利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、スマートミーティング（以下「当社」といいます。）が運営する会議室サービス（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用になるお客様（以下「利用者」といいます。）は、本規約に同意のうえ、本サービスを利用するものとします。

1. 利用規約への同意

利用者は、本サービスの予約、申込み、利用、その他本サービスに関連する行為を行った時点で、本規約の内容に同意したものとみなされます。利用者が未成年者である場合、法定代理人の同意を得たうえで本サービスを利用するものとします。

2. サービスの範囲

当社は、東京都品川区大崎2-10-4に所在する会議室の提供およびこれに付随するサービスを行います。本サービスには、会議、打合せ、セミナー、商談、面談その他当社が認める用途での会議室利用が含まれます。ただし、当社は、法令、公序良俗、近隣環境、建物管理規約その他の事情に照らし、利用目的や利用方法を制限することがあります。

• 会議室の貸出
• 予約管理および利用案内
• 備品・設備の貸与または利用許可
• 運営上必要な通知および連絡

3. 利用者の義務および責任

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の事項を遵守しなければなりません。

• 法令、本規約、当社の案内、注意事項および施設内掲示を遵守すること
• 予約時に正確かつ最新の情報を提供すること
• 会議室、設備、備品を善良な管理者の注意をもって利用すること
• 第三者の権利、名誉、信用、プライバシーを侵害しないこと
• 騒音、振動、臭気、危険物の持込みその他周囲に迷惑を及ぼす行為をしないこと
• 反社会的勢力に該当しないこと、またはこれと関与しないこと
• 当社または第三者に損害を与えた場合、その損害を賠償すること

利用者は、自己の責任において本サービスを利用し、利用者の行為に起因して生じた紛争、苦情、損害について一切の責任を負うものとします。

4. 料金および支払条件

本サービスの利用料金、追加料金、キャンセル料その他の費用は、当社が別途定める料金表、予約画面、見積書または個別契約に従うものとします。利用者は、当社が指定する支払方法および支払期限に従い、料金を支払うものとします。

• 料金は、原則として予約確定時または当社所定の期日までにお支払いいただきます。
• 支払手数料は、特段の定めがない限り利用者の負担とします。
• 支払遅延が発生した場合、利用者は当社所定の遅延損害金および回収に要した合理的費用を負担するものとします。
• 税金その他公租公課は、法令に別段の定めがある場合を除き、利用者の負担とします。

5. キャンセルおよび返金

利用者が予約をキャンセルする場合、当社が別途定めるキャンセルポリシーに従うものとします。キャンセル料は、予約日時までの残り時間、予約内容、利用人数、設備手配の有無等に応じて発生する場合があります。

• 利用者都合によるキャンセルについては、所定のキャンセル料を申し受けます。
• 利用開始後の途中解約、無断不来場、利用時間の短縮については、返金しない場合があります。
• 天災地変、交通機関の大幅な乱れ、建物設備の故障、法令上の要請その他当社の責めに帰すべき事由がない場合、返金を行わないことがあります。
• 当社の責めに帰すべき事由により利用不能となった場合、当社は利用者と協議のうえ、代替手配、日程変更または返金を行うものとします。

6. 責任の制限

当社は、当社の故意または重過失による場合を除き、本サービスの利用により利用者に生じた損害について責任を負いません。法令により当社の責任が制限されない場合であっても、当社が負担する損害賠償責任の範囲は、当該損害の原因となった利用に関して利用者が当社に実際に支払った利用料金の総額を上限とします。

また、当社は、次の各号について責任を負いません。

• 利用者の通信環境、端末機器、ソフトウェア等に起因する障害
• 利用者間または利用者と第三者との間の紛争
• 利用者が持ち込んだ物品、資料、機材等の紛失、盗難、破損
• 不可抗力、交通事情、感染症の流行等に起因する損害

7. 知的財産権

本サービスに関連して当社が提供するウェブサイト、画像、文章、ロゴ、商標、デザイン、運用ノウハウその他の知的財産権は、当社または正当な権利を有する第三者に帰属します。利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、これらを複製、転載、改変、配布、送信、販売その他の方法で利用してはなりません。

利用者が本サービス利用中に作成した資料等について、第三者の権利を侵害しないものとします。利用者が当社に対して提供したフィードバック、提案、意見等について、当社は無償で利用できるものとします。

8. 個人情報の取扱いおよびプライバシー

当社は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関係法令および当社の定めるプライバシーポリシーに従い、適切に取り扱います。当社は、本サービスの提供、予約管理、本人確認、請求、問い合わせ対応、サービス改善、安全管理その他必要な目的のために個人情報を利用します。

当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合、または利用者の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

9. 不可抗力

地震、台風、洪水、火災、停電、疫病、感染症、戦争、暴動、法令・行政指導の変更、交通機関の停止、通信障害、設備故障、その他当社の合理的支配を超える事由により本サービスの全部または一部を提供できない場合、当社はその責任を負わないものとします。この場合、当社は状況に応じて予約の変更、代替手配または中止を行うことができます。

10. 規約の変更

当社は、必要と判断した場合、利用者への事前通知なく本規約を変更することができます。ただし、変更後の本規約は、当社ウェブサイト（bixmox.pro）上への掲載その他当社が適切と判断する方法により告知した時点から効力を生じるものとします。利用者が変更後に本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなされます。

11. 準拠法および管轄裁判所

本規約および本サービスの利用に関しては、日本法を準拠法とします。本規約または本サービスに関連して当社と利用者との間で生じた一切の紛争については、訴額に応じて東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

12. お問い合わせ先

本規約、本サービス、予約、キャンセルその他のお問い合わせは、下記連絡先までお願いいたします。

• 事業者名: スマートミーティング
• 住所: 東京都品川区大崎2-10-4
• メールアドレス: [email protected]
• 電話番号: +81 3 6412 8759
• ウェブサイト: https://bixmox.pro

13. 分離可能性

本規約のいずれかの条項またはその一部が、法令により無効、違法または執行不能と判断された場合であっても、当該条項の残部および他の条項は、引き続き完全に有効に存続するものとします。当社および利用者は、無効等とされた部分について、当該趣旨に最も近い有効な内容となるよう誠実に協議するものとします。

以上